断り状（申込み）01のダウンロード

断り状（申込み）01のWord（ワード）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. タイトルの明確化：
   • 具体的なタイトル：
     • 「代理店募集申し込みに関するお断り」と記載し、文書の意図を明示。
2. 冒頭の挨拶：
   • 丁寧な感謝表現：
     • 「拝啓 平素より格別のお引き立てを賜り、厚くお礼申し上げます」など、取引先への感謝を冒頭に記載。
3. 申し込み確認の通知：
   • 事実の確認：
     • 「この度、弊社が募集広告を打ち出しておりました代理店募集についてのお申し込みを確かに確認いたしました」と明確に伝える。
4. お断りの理由：
   • 配慮ある表現：
     • 「折角ではございますが、先にお申し込みいただいた方のお申し込みを受領しているため…」と丁寧に断りの理由を説明。
   • 相手の立場への配慮：
     • 「○○様にはご迷惑をおかけ致しまして申し訳ございません」と謝意を表明。
5. 締めの挨拶：
   • 敬意を込めた締め：
     • 「事情ご賢察のうえ、ご了承下さいますようお願い申し上げます」と丁寧にお願いを記載。
     • 「○○様のご発展を心よりお祈り申し上げます」と相手の今後を願う言葉を添える。
6. 形式と署名：
   • 文末の敬具：
     • 「敬具」で正式なビジネス文書としての体裁を整える。
   • 発信者情報の明記：
     • 会社名、部署名、連絡先を記載し、正式な通知であることを示す。
7. 簡潔で読みやすい構成：
   • 段落ごとに情報を整理：
     • 挨拶、申し込み確認、断りの理由、締めを明確に分けて記載。
   • 必要情報に絞る：
     • 過不足なく、簡潔に要点をまとめる。

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