断り状（新規お取引ご提案）のダウンロード

断り状（新規お取引ご提案）のWord（ワード）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. タイトルの明確化：
   • 具体的なタイトル：
     • 「新規お取引ご提案につきまして（お断り）」と記載し、通知の趣旨を明確にする。
2. 冒頭の挨拶：
   • 感謝と挨拶：
     • 「拝復 〇〇の候、貴社ますますご盛業のこととお喜び申し上げます」と丁寧な挨拶を記載。
   • 提案への感謝：
     • 「先般は新規お取引のお申し込みを頂戴し、誠に有難く、深謝申し上げます」と提案に対する感謝の意を伝える。
3. 現状の説明：
   • 自社の状況：
     • 「当社製品〇〇〇〇〇〇は当初の予想を大きく上回る好評で、受注量に対して生産が追いつかない状況が続いております」と現状を具体的に説明。
   • 影響の明示：
     • 「既存のお取引先にも納品期日をお約束できない状態です」と相手の理解を促す。
4. お断りの表現：
   • 配慮ある言い回し：
     • 「折角のご提案ではございますが」「事情ご賢察の上、ご了承賜りますようお願い申し上げます」と、相手に配慮した表現を用いる。
   • 断りの理由の明確化：
     • 「新規のお取引を開始してもご迷惑をおかけすることが明らかでございます」と具体的に述べる。
5. 謝罪と締めの挨拶：
   • 謝罪の意：
     • 「誠に勝手ながら、事情をご賢察の上ご了承くださいますようお願い申し上げます」と丁寧に謝罪。
   • 略式の表明：
     • 「略式ながら書面をもちましてお詫び申し上げます」と文書での謝罪を明記。
6. 発信者情報の記載：
   • 会社情報と連絡先：
     • 会社名、部署名、担当者名を記載し、正式な通知であることを示す。
7. 簡潔で丁寧な構成：
   • 段落分けで情報整理：
     • 挨拶、現状説明、断りの表現、締めの挨拶を明確に分ける。
   • 敬語の適切な使用：
     • 相手への敬意を込めた表現を使用。