断り状（値引き）のダウンロード

断り状（値引き）のWord（ワード）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. タイトルの明確化：
   • 簡潔なタイトル：
     • 「値引きのご要請に関するお断り」と記載し、文書の趣旨を一目で分かるようにする。
2. 冒頭の挨拶：
   • 定型的なビジネス挨拶：
     • 「拝啓 時下ますますご健勝のことと存じます」と、取引先を敬う挨拶を記載。
   • 取引先への配慮：
     • 「平素より格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます」と感謝を述べる。
3. 値引き要請の確認：
   • 要請への言及：
     • 「先日貴社よりご要請いただきました値引きについて」と、具体的な依頼内容を確認。
4. お断りの理由：
   • 誠実な説明：
     • 「諸事情を考慮しましても、ご期待に添うことはできかねます」と、簡潔かつ誠意ある理由を述べる。
   • 柔らかい表現：
     • 「何卒ご了承いただきますようお願い申し上げます」と、相手の立場に配慮した表現を使用。
5. 締めの挨拶：
   • 書面での報告の謝意：
     • 「まずは取り急ぎ書面をもちましてご報告申し上げます」と丁寧に締めくくる。
   • 敬具の使用：
     • 文末に「敬具」を記載し、正式なビジネス文書としての体裁を整える。
6. 発信者情報の明記：
   • 会社情報と担当者名：
     • 会社名、住所、担当部署と氏名を明記し、信頼性を確保。
7. 簡潔で明瞭な構成：
   • 段落で情報を整理：
     • 挨拶、要請確認、お断りの理由、締めを段落ごとに分けて記載。
   • 必要事項に絞る：
     • 簡潔に要点をまとめ、余計な情報を省略。