断り状（セミナーへのお申し込み）のダウンロード

断り状（セミナーへのお申し込み）のWord（ワード）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. タイトルの明確化：
   • 簡潔なタイトル：
     • 「セミナー申し込みに関するご案内」など、内容を明確に伝えるタイトルを設定。
2. 冒頭の挨拶：
   • 感謝と配慮：
     • 「平素より格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます」と、丁寧な挨拶で始める。
3. 申し込み状況の説明：
   • 申し込み確認の報告：
     • 「お申し込みを確かに承りました」と記載し、相手の行動に感謝を示す。
   • 定員オーバーの説明：
     • 「折角ではございますが、定員の100名に達したため、お申し込みをお受けできない状況です」と具体的に理由を説明。
4. 謝罪と理解のお願い：
   • 丁寧な謝罪：
     • 「ご迷惑をおかけし、大変申し訳ございませんが、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます」と誠意を込めた表現を使用。
5. 代替案の提示：
   • 別日程の提案：
     • 「別日程でのセミナー開催が決定いたしました」と案内し、相手の参加意欲を尊重する。
   • 日程と詳細の明記：
     • 新しい開催日、場所、時間、参加費を具体的に記載。
6. 締めの挨拶：
   • 次回参加への期待：
     • 「ご都合がよろしければ、ぜひご参加賜りますようお願い申し上げます」と、前向きな締めくくりを行う。
7. 書面の形式：
   • 「記」形式で詳細を整理：
     • 新しいセミナーの情報を箇条書きで整理し、視認性を高める。
   • 敬語の使用：
     • 文末に「敬具」を記載して文書を整える。