断り状（ご注文）のダウンロード

断り状（ご注文）のWord（ワード）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. タイトルの明確化：
   • 具体的なタイトル：
     • 「貴社ご注文に関するお詫び」と記載し、通知の趣旨を明確にする。
2. 冒頭の挨拶：
   • 季節の挨拶と感謝：
     • 「初夏の候、ますますご健勝のこととお喜び申し上げます。平素はひとかたならぬご愛顧を賜り、ありがとうございます」と丁寧な挨拶を述べる。
3. ご注文への感謝：
   • 取引先の注文に対する感謝：
     • 「この度は弊社製品をご注文いただき誠にありがとうございます」と感謝の意を伝える。
4. 欠品の報告とお詫び：
   • 現状説明：
     • 「ご注文いただきました○○は、発売以来予想以上の好評のため品切れとなりました」と具体的な理由を説明。
   • 謝罪：
     • 「誠に残念ながらご希望に副えることができません」とお詫びの言葉を記載。
5. 代替案の提示：
   • 入荷予定の案内：
     • 「○月には入荷の見込みでございますので、入荷次第ご通知申し上げます」と明記。
   • 次回注文のお願い：
     • 「その節は改めてご注文いただけますようお願い申し上げます」と次回の取引を依頼。
6. 締めの挨拶：
   • 結びの表現：
     • 「まずは略儀ながらお願い申し上げます」と丁寧に締めくくる。
7. 文書の形式：
   • 「記」形式で情報整理：
     • 商品名、在庫状況、入荷予定を箇条書きで整理し、視認性を高める。
   • 敬語の使用：
     • 「拝啓」「敬具」の形式を守り、ビジネス文書の体裁を整える。
8. 簡潔かつ丁寧な表現：
   • 情報量の調整：
     • 必要事項を過不足なく記載し、簡潔にまとめる。