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テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 基本情報の記載
- 提案日、案件名、部署名、作成者の名前を明記。
- 文書のタイトルとして「改善提案書」を設定し、案件名を具体的に記載。
- 現状の問題点
- 現在直面している課題を具体的に説明。
- 問題の影響範囲や、業務への具体的な影響を記載。
- 原因の分析
- 問題の根本原因を特定し、簡潔に記述。
- 分析結果を示すデータや具体例があれば加えると説得力が増す。
- 改善内容の提案
- 解決策を箇条書きで明確に提示。
- 改善案の実施手順や必要なリソースを具体的に説明。
- 必要な費用
- 改善に必要な費用を具体的に記載。
- 費用対効果を簡潔に示すことで、提案の実現可能性を高める。
- 期待される効果
- 提案が実施された場合の具体的な効果を記載。
- コスト削減、効率化、品質向上などのメリットを具体的な数値で示すと効果的。
- 形式の整備
- 各項目を分かりやすく整理し、簡潔で視認性の高い構成にする。
- 必要に応じて箇条書きや図表を用いて内容を補足。
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