改善提案書（交通費申請工程）のダウンロード

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テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. 基本情報の記載
   • 提案日、宛名（社員各位）を明記。
   • 文書タイトルとして「交通費申請工程の改善提案」を設定。
2. 提案動機の説明
   • 現在の問題点（例：交通費申請の書面管理の煩雑さ、社員増加による負担増）を具体的に記載。
   • 問題が業務全体にどのような影響を及ぼしているかを明確にする。
3. 改善目的の明確化
   • 誤算の防止や業務効率化といった改善の目的を簡潔に記述。
4. 具体的な改善内容
   • ○○管理ソフトの導入を提案し、その利点を明確に記載。
   • 提案内容を箇条書きで整理し、視認性を高める。
5. 添付資料の活用
   • ソフト導入後の業務時間削減、経費削減、誤算防止のシミュレーション結果を資料として添付。
   • 提案を裏付ける具体的なデータを記載。
6. 締めの表現
   • 「記」や「以上」を用いて簡潔に提案を締めくくる。
7. 形式の整備
   • 各項目を段落や箇条書きで整理し、内容を分かりやすくする。
   • 必要に応じて図表を挿入し、提案内容を補足。