支払催告通知のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 文書タイトルの明示:
- 「支払催告通知」というタイトルを冒頭に記載し、内容が明確であることを示す。
- 宛先の明記:
- 催告内容の詳細化:
- 債務の発生状況を具体的に記載(販売期間、製品名、未払金額)。
- 過去の催告履歴を簡潔に言及し、状況を説明。
- 支払指示の具体化:
- 支払金額を明確に記載。
- 支払期限を「通知受領後○○日以内」などの形式で設定。
- 支払先(銀行名、支店名、口座番号、名義人)を正確に記載。
- 未払い時の対応記載:
- 支払期限を守らない場合の措置(契約解除、法的手続き)を明確に記載。
- 必要であれば追加費用(遅延損害金など)の言及も検討。
- 発信者情報の記載:
- 発信者の会社名、住所、代表者名を明記。
- 代表者の署名や社印を押印し、正式な通知文であることを示す。
- 形式的な整備:
- 「記」形式で金額や支払条件を箇条書きし、読みやすく整理。
- 文末に「以上」を記載し、文書を締める。