提案書(社内美化の意識改善)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 基本情報の記載
- 提案日、宛名(関連部門または担当者)を明記。
- タイトルとして「社内美化の意識改善提案書」を設定。
- 提案動機の明確化
- 現状の課題を具体的に記載(例:デスクやオフィス内が散らかっている現状)。
- 社内美化が業務効率化やミスの軽減につながるといった期待効果を明示。
- 具体的な改善内容
- デスク周りや個人の管理責任に基づいた具体策を箇条書きで提示。
- 例:退社時のデスク整理、古紙の指定場所での管理、ロッカー整理、ごみ分別、書類のファイリングとキャビネット管理。
- 実施の可視化
- 社員が取り組みやすいよう、提案内容をシンプルで実行可能な形に整理。
- 必要に応じて、チェックリストや定期的な点検などの導入を提案。
- 効果の強調
- 社内環境が改善されることで、社員の意識向上や業務効率化が実現する点を強調。
- ミスの軽減や快適な職場環境の提供など、定性的な効果も補足。
- 形式の整備
- 各項目を段落や箇条書きで分け、視認性を高める。
- 簡潔かつ明確な文書構成を心掛ける。
- 締めの表現
- 「以上」で文書を締め、提案の内容を簡潔にまとめる。