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採用通知のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- フォーマルな文書構成
- タイトル:「採用通知」を大きく明示し、文書の目的を明確にする。
- 宛名:採用者の名前をフルネームで記載し、敬意を表す。
- 採用条件の明確化
記形式を活用して以下を具体的に記載:- 勤務場所:採用者が勤務する具体的な場所。
- 職種:担当する業務内容や職種名。
- 賃金:時給や月給を正確に明記。
- 勤務時間:曜日ごとの勤務時間を具体的に記載。
- 手当や支払い条件の記載
- 交通費:支給の有無や条件を明記。
- 時間外手当:割増率や計算基準を記載。
- 支払日:給与の締日と支払日を明示。
- 支払方法:口座振込や手渡しなど、支払い方法を記載。
- 備考欄の活用
- 特別な条件や勤務上の注意事項がある場合は追記する。
- 雇用開始日などの補足情報を記載しても良い。
- 発行者情報の明記
- 会社名、代表取締役名を記載し、正式な文書としての信頼性を高める。
- 日付を明記し、発行日を明確にする。
- 文書全体のトーン
- 簡潔さ:必要な情報だけを明確に記載し、余計な情報は省く。
- フォーマルさ:採用決定の通知にふさわしい敬意を保つ文調。
文書作成時の注意点
- 正確性:特に勤務時間、賃金、支払条件などは誤記がないよう確認。
- 視認性:記形式や表を活用して情報を整理。
- 配慮:採用者が安心して勤務を始められるよう、詳細かつ明確に記載。