採用通知のテンプレート・例文:ワード(Word) | テンプレート・フリーBiz

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説明

採用通知のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント
  1. フォーマルな文書構成
    • タイトル:「採用通知」を大きく明示し、文書の目的を明確にする。
    • 宛名:採用者の名前をフルネームで記載し、敬意を表す。
  2. 採用条件の明確化
    記形式を活用して以下を具体的に記載:

    • 勤務場所:採用者が勤務する具体的な場所。
    • 職種:担当する業務内容や職種名。
    • 賃金:時給や月給を正確に明記。
    • 勤務時間:曜日ごとの勤務時間を具体的に記載。
  3. 手当や支払い条件の記載
    • 交通費:支給の有無や条件を明記。
    • 時間外手当:割増率や計算基準を記載。
    • 支払日:給与の締日と支払日を明示。
    • 支払方法:口座振込や手渡しなど、支払い方法を記載。
  4. 備考欄の活用
    • 特別な条件や勤務上の注意事項がある場合は追記する。
    • 雇用開始日などの補足情報を記載しても良い。
  5. 発行者情報の明記
    • 会社名、代表取締役名を記載し、正式な文書としての信頼性を高める。
    • 日付を明記し、発行日を明確にする。
  6. 文書全体のトーン
    • 簡潔さ:必要な情報だけを明確に記載し、余計な情報は省く。
    • フォーマルさ:採用決定の通知にふさわしい敬意を保つ文調。
文書作成時の注意点
  • 正確性:特に勤務時間、賃金、支払条件などは誤記がないよう確認。
  • 視認性:記形式や表を活用して情報を整理。
  • 配慮:採用者が安心して勤務を始められるよう、詳細かつ明確に記載。
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