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採用通知(選考試験合格通知)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- フォーマルな構成
- 「拝啓」「敬具」を使用し、ビジネス文書としての格式を維持。
- 冒頭で応募に対する感謝を述べ、選考結果についての通知である旨を明記。
- 合格通知の明確化
- 選考結果が「採用内定」であることを簡潔に伝える。
- 選考を慎重に行った旨を記載し、信頼感を与える。
- 出社の詳細案内
記形式を使用し、以下を具体的に記載:- 採用年月日:内定が正式に有効となる日。
- 出社日時:日付と具体的な時刻。
- 出社場所:会社名、部署名、詳細住所を明記。
- 携行品:必要書類や物品を列挙(例:身分証明書、筆記用具)。
- 追加情報の記載
- 出社後の初期スケジュールや担当者連絡先などがあれば追記。
- 特記事項や変更がある場合に備えて「その他」の欄を活用。
- 連絡先の明示
- 事業所名、代表者名、電話番号を明確に記載し、問い合わせをスムーズに。
- 文末の締め方
- 「以上」で文書を簡潔にまとめる。
- 最後に正式なタイトル「採用通知」を再掲。
文書全体の注意点
- 正確性:氏名、日付、出社場所などに誤りがないように注意。
- 簡潔さ:余計な情報を省き、必要事項のみを明確に記載。
- 配慮:採用決定に対する感謝と配慮を感じさせる文調を心掛ける。