採用通知状01のダウンロード

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テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. 基本構成

• タイトル：「採用通知状」を文書冒頭に明記し、内容を一目で把握できるようにする。
• 日付と宛名：発行日を正確に記載し、宛名には正式な役職や氏名を明記。

2. 冒頭挨拶

• フォーマルな文調：「拝啓」や「敬具」を使用して格式を保つ。
• 季節の挨拶（例：「霜寒の候」）を盛り込み、相手を気遣う一文を入れる。

3. 採用結果の通知

• 採用決定の明確化：
  • 「このたび実施いたしました○○年度卒業予定者採用試験の結果、以下の方を採用することに決定いたしました。」と記載。
  • 推薦者の氏名や採用人数を具体的に明記。

4. 感謝とお願い

• 推薦への感謝：例年の協力に対する感謝の意を述べる。
• 継続協力のお願い：
  • 次年度の推薦依頼を簡潔に記載。
  • 「引き続き多数の学生のご推薦を賜りますようお願い申し上げます。」と丁寧に締める。

5. 締めの形式

• 文末には「敬具」を使用して文書を締める。
• 発行者情報（会社名、部署名、担当者名）を正確に記載。

文書作成時の注意点

1. 正確性：
   • 採用者の氏名や採用試験年度など、誤記がないように注意。
2. フォーマルなトーン：
   • 推薦者および大学への敬意を示す表現を使用。
3. 簡潔さ：
   • 必要事項を過不足なく記載し、読みやすく整理。

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