採用通知書05のダウンロード

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テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. 文書の基本構成

• タイトル：「採用通知書」を明確に中央揃えで記載し、文書の目的を一目で分かるようにする。
• 日付と宛名：正式な発行日と採用者のフルネームを「○○○ ○○○殿」と記載。

2. 冒頭挨拶

• フォーマルな挨拶文：「拝啓」「敬具」を使用して、格式を保つ。
• 応募者への感謝を述べる文調で始める（例：「先日は当社の採用試験にご応募くださり、誠にありがとうございます。」）。

3. 採用決定の通知

• 「厳選なる選考の結果、あなたを採用することに内定致しました」と具体的に採用決定を通知。
• 採用者の期待感を高める表現を使用。

4. 出社案内の詳細

記形式で以下を明示：

1. 採用年月日：正式に採用が開始する日付。
2. 入社予定日：出社日を明記。
3. 勤務地：会社の所在地や配属部署の情報。
4. 携行品：必要な書類や物品（例：身分証明書、入社誓約書）をリスト化。
5. その他：特記事項がある場合は追記。

5. 注意事項

• 「ご来社がない場合は、止むを得ない事由を除き、内定取り消しとなりますのでご承知ください」と記載し、出社の重要性を強調。

6. 締めの形式

• 「以上」で文書を締めくくり、簡潔に終える。
• 発行者情報として、会社名、代表者名、住所、押印を明記し、公式文書としての信頼性を確保。

文書作成時の注意点

1. 正確性：
   • 採用年月日、入社予定日、宛名などの誤記を防ぐ。
2. 明確さ：
   • 情報を箇条書きや記形式で整理し、視認性を向上。
3. フォーマルなトーン：
   • 採用者に敬意を示す丁寧な表現を維持。

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