採用通知書03のダウンロード

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テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. 文書の基本構成

• タイトル：「採用通知書」を明確に記載。
• 文書番号（No.）：管理用番号を記載し、文書を識別可能にする。

2. 冒頭挨拶

• フォーマルな表現：「拝啓」「敬具」を使用して文書の格式を保つ。
• 応募者への感謝：「先日行いました面接選考の結果、貴殿の採用が決定いたしました」と明記し、採用決定を丁寧に通知。

3. 具体的な出社案内

記形式で以下を記載：

1. 入社年月日：採用者が入社すべき具体的な日付。
2. 出社時刻および場所：
   • 出社時間を明確に記載（例：午前○時○分）。
   • 場所の詳細（例：当社会議室）を記載し、迷わないよう配慮。

4. 提出書類の明確化

• 必要な提出書類を箇条書きで記載：
  • 入社誓約書。
  • 身元保証書。
  • 住民票記載事項証明書。
  • 年金手帳。
  • 雇用保険被保険者証。
• 書類の不備がないよう、書類名を正確に記載。

5. 問い合わせ先の記載

• 担当部署・担当者名：問い合わせ対応をスムーズにするため、人事担当者を明記。
• 連絡先：電話番号など、迅速に連絡を取れる情報を記載。

6. 会社情報の記載

• 所在地：会社の住所を明確に記載。
• 事業主氏名：責任者名を記載し、信頼性を高める。
• 押印：公式文書としての効力を持たせるため、捺印を行う。

文書作成時の注意点

1. 正確性：
   • 日付、時間、場所、書類名などに誤りがないよう確認。
2. 簡潔さ：
   • 必要事項を簡潔にまとめ、余計な情報を省く。
3. フォーマットの視認性：
   • 記形式や箇条書きで情報を整理し、読みやすさを向上。
4. 丁寧なトーン：
   • 採用者に対する敬意と配慮を感じさせる文調を採用。

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