採用通知書01のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 冒頭挨拶と採用決定通知
- フォーマルな構成:「拝啓」から始め、「敬具」で締める形式を採用。
- 応募者への感謝を述べ、慎重な検討の結果、採用が決定した旨を丁寧に記載。
- 採用条件の明示
記形式で以下を具体的に記載:
- 採用年月日:正式に採用される日を明記。
- 出社場所:詳細な所在地や部署名を記載。
- 持参書類:必要な書類(例:履歴書、身分証明書)を明確に列挙。
- 全体のフォーマットと構成
- シンプルな記述:必要な情報を簡潔にまとめる。
- 視認性の向上:箇条書き形式を活用し、情報を整理。
- 締めくくり
- 文末に「以上」と記載し、文書を簡潔に締める。
- 会社名、担当者名、捺印を明記し、公式文書としての信頼性を確保。
文書作成時の注意点
- 正確性:採用年月日、出社場所、持参書類などの記載ミスを防ぐ。
- 丁寧さ:採用者に対する感謝や配慮を示す文調を維持。
- 明確さ:採用決定後のステップが明確になるように記載。
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