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採用通知書(同封書類の記入あり)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- フォーマルな構成と冒頭挨拶
- 拝啓と敬具を使用して、格式のある文調を維持。
- 応募者への感謝とお祝いの言葉を冒頭に記載(例:「時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます」)。
- 採用内定の通知
- 採用試験の結果として採用内定を通知する旨を簡潔に記載。
- 応募者が結果を受け取る安心感を持てるよう丁寧な表現を用いる。
- 同封書類の確認と返送依頼
記形式で同封書類を明示:- 同封書類:例として「採用内定入社承諾書」「返信用封筒」など。
- 返送期限:具体的な日付を明記し、期限を遵守する必要性を強調。
- 今後の日程についての案内
- 入社準備やスケジュールについては後日連絡する旨を記載。
- 応募者が次の手続きを待つ間、不安を感じないよう配慮する。
- 問い合わせ先の明示
- 連絡先(電話番号、内線番号など)を明確に記載し、問い合わせをスムーズに。
- フォーマットとトーン
- 視認性を高めるため、箇条書きやセクション分けを活用。
- 全体を簡潔かつ丁寧なトーンでまとめる。
文書全体の注意点
- 正確性:応募者の氏名や日付、返送期限などの情報に誤りがないよう確認。
- 明確さ:必要な情報がすぐに分かるよう、レイアウトを整える。
- 丁寧さ:採用内定者が安心して手続きを進められるよう、配慮のある文調を心掛ける。