採用辞令02のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 簡潔かつフォーマルな構成
- タイトル:「採用辞令」を大きく明示し、文書の目的を明確化。
- 発行番号:文書管理のための発行番号を記載(例:「発第○○○○号」)。
- 対象者の明示
- 被採用者の氏名をフルネームで記載(例:「○○ ○○殿」)。
- 尊敬を表す「殿」を使用し、フォーマルな印象を与える。
- 採用内容の通知
- 簡潔に「株式会社○○○○の社員として採用する」旨を記載。
- 必要に応じて具体的な役職や部署を追記。
- 文末の締め方
- 「以上」で文書を締める。
- 日付を明記(例:「令和○年○月○日」)。
- 発行者情報
- 会社名と代表者名を記載し、代表者印を押印することで正式文書としての効力を持たせる。
- フォーマットとトーン
- シンプルで視認性の高いフォーマットを採用。
- フォーマルかつ簡潔なトーンで内容を記載。
文書全体の注意点
- 正確性:対象者の氏名や日付、会社名などに誤りがないよう注意。
- 正式性:代表者印の押印や文書管理番号の付与により、正式な辞令としての信頼性を高める。
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