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採用試験通知のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- フォーマルな挨拶
- 「拝啓」「敬具」を使用し、ビジネス文書としての格式を保つ。
- 季節の挨拶や応募に対する感謝を述べる(例:「初春の候、ますますご健勝のこととお慶び申し上げます」)。
- 試験開催の詳細案内
記形式で、以下の項目を明確に記載:- 日時:試験の日付と時間帯(例:○○年○月○日、午前10時~12時)。
- 場所:試験会場の詳細な住所、ビル名、フロア番号を記載。
- 連絡先:会場の電話番号やFAX番号を明記。
- 持参物の記載
- 必要な持ち物(例:筆記用具、履歴書)を具体的に記載。
- 持参物の不足が試験参加に影響する場合はその旨を明記。
- 注意事項の記載
- 「定刻までにご来場頂けない場合、ご案内できない場合がございます」といった注意事項を記載し、遅刻防止を促す。
- 会場地図を同封した旨を補足し、迷わず到着できるよう配慮。
- 文末の締め方
- 「以上」で簡潔にまとめる。
- 署名には会社名、担当者名、連絡先を記載し、問い合わせ先を明確にする。
全体の注意点
- 正確性:日時、場所、連絡先などの情報に誤りがないよう確認。
- フォーマルさ:文書全体のトーンを統一し、応募者に敬意を示す。
- 視認性:箇条書きやセクション分けを活用し、必要な情報を見つけやすくする。