採用試験の結果のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- フォーマルな挨拶と感謝
- 「拝啓」や「敬具」を使用して格式を保つ。
- 応募者の労力に対して感謝の意を表す(例:「遠路ご応募くださり、誠にありがとうございました」)。
- 結果の通知
- 慎重な選考の結果として、不採用の決定を丁寧かつ簡潔に伝える。
- 書き方は配慮を示しつつ、誤解を招かない表現を使用(例:「誠に不本意ながらご希望に添いかねる結果となりました」)。
- 関係書類の返却について
- 応募書類の返送予定を記載し、対応を明確にする。
- 返却が必要ない場合はその旨を記載しても良い。
- 応募者へのエール
- 今後の活躍を祈る一文を入れる(例:「末筆ながら、今後ますますのご活躍をお祈り申し上げます」)。
- 書面全体で誠意と感謝を伝えることを重視。
- フォーマットとトーン
- ビジネス文書としての格式を保つトーンを使用。
- 簡潔にまとめつつ、応募者への配慮を欠かさない。
文書全体の注意点
- 正確性:応募者の名前や日付など、個別情報の誤記を防ぐ。
- 感情に配慮:断りの内容がきつく感じられないよう柔らかな表現を心掛ける。
- 簡潔さ:必要な情報だけを簡潔に記載し、余計な説明を避ける。