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採用内定通知書06のExcel(エクセル)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- タイトル
- 「採用内定に関するお知らせ」を冒頭に記載し、内容を明確化。
- 宛名
- 採用内定者の氏名を正式に記載し、「様」を付けることで敬意を示す。
- 発行日・発信者情報
- 文書右上に発行日を明記。
- 会社名、代表取締役名を記載し、会社としての正式な通知であることを示す。
- 本文の構成
- 挨拶文: 採用試験への応募と選考への感謝を述べる。
- 採用内定の通知:
- 慎重な選考の結果、採用内定を決定した旨を丁寧に伝える。
- 手続き案内:
- 入社承諾書の記名押印と返送依頼。
- 提出期限と返送先を明確に記載。
- 同封書類の明記
- 同封資料(例: 採用内定入社承諾書)の内容と部数を記載。
- 提出書類の確認漏れを防ぐための明示。
- 連絡先
- 入社に関する問い合わせ先を電話番号付きで記載。
- 担当者名や内線番号を追加し、スムーズな連絡を可能にする。
- 結びの言葉
- 敬具で締めくくり、丁寧な印象を与える。
- フォーマットの整理
- 各セクションを段落分けし、視認性を高める。
- 必要事項を簡潔にまとめつつ、情報量を過不足なく記載。
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