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採用内定通知書02のExcel(エクセル)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- タイトル
- 「採用内定のお知らせ」を大きく表示し、通知文であることを明示。
- 宛名
- 受取者氏名: フルネームを正式に記載し、「様」を付ける。
- 宛名の上部に敬称を添えることで、丁寧さを強調。
- 本文の構成
- 挨拶: 採用試験への応募と選考への感謝を伝える。
- 採用通知: 採用内定を正式に通知し、慎重な選考結果であることを強調。
- 手続き案内:
- 入社承諾書の返送依頼、提出期限、提出先を具体的に記載。
- 提出方法や必要事項を明確にする。
- 連絡事項:
- 応募時に提出した情報に変更があれば、速やかな連絡を求める。
- 問い合わせ先を明記。
- 同封書類
- 添付資料(例: 入社承諾書)の具体的な内容と返送先を記載。
- 提出書類の確認事項を記載し、ミスを防ぐ。
- 発行者情報
- 会社名、会社所在地、担当者名を明記。
- 代表者名または採用担当者の署名または印を押印。
- 結びの言葉
- 健康に留意し、準備を進めるように依頼。
- 「不明点があれば担当者までご連絡ください。」と連絡先を添える。
- フォーマットの整理
- 本文、連絡事項、提出方法を段落分けで整理し、見やすく配置。
- 情報の不足や混乱を避けるため、詳細を簡潔に記載。
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