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採用内定通知書のExcel(エクセル)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- タイトルの明確化
- 「採用内定のお知らせ」と大きく表示し、文書の目的を明示。
- 受取者に内容が一目で分かるようにする。
- 宛名
- 受取者の氏名を正式名称で記載(例: ○○ ○○ 様)。
- 敬称を必ず「様」と記載し、ビジネスマナーを遵守。
- 本文の構成
- 挨拶: 「拝啓」から始め、採用試験への参加に感謝し、採用内定の通知に移る。
- 採用決定の通知: 採用内定の旨を丁寧な言葉で伝える。
- 手続きの案内:
- 同封書類(例: 入社承諾書)に記名捺印し、指定日までに提出する旨を記載。
- 提出期限や提出先を明確に記載。
- 今後の連絡とお願い: 入社準備や体調管理への配慮を伝える。
- 同封書類の明記
- 添付された書類(例: 入社承諾書)の具体的な名称と部数を記載。
- 提出方法や提出先(例: 人事課○○宛)を明確にする。
- 連絡先の記載
- 問い合わせ先として、人事課や担当者の電話番号や内線番号を記載。
- 結びの言葉
- 丁寧な結語で締めくくる(例: 「健康に留意され、入社に向けて準備を進めていただきますようお願い申し上げます。」)。
- 発行者情報
- 会社名、代表取締役の名称、日付を記載。
- 必要に応じて、会社印を押印。
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