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採用の通知状02のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 冒頭の挨拶と採用決定の通知
- フォーマルな表現:「前略」から始め、採用内定が正式決定した旨を簡潔に伝える。
- 採用の正式決定日を明確に記載。
- 必要書類の返送依頼
- 同封書類のリストを記載(例:入社承諾書、誓約書、保証書など)。
- 提出期限を具体的に明記(例:「○○年○○月○○日(月)」)。
- 今後の連絡について
- 出社日の連絡が後日行われることを明示。
- 受け取り手が今後の流れを理解できるよう配慮。
- 問い合わせ方法の案内
- 担当者の部署名、氏名、連絡先(電話番号や直通番号)を正確に記載。
- 期限内の提出が困難な場合の対応についても明確に説明。
- 文末の締め方
- 「まずは取り急ぎ書面をもちましてお知らせ申し上げます。」と簡潔に締める。
- 「以上」として内容をまとめる。
- 記載内容のフォーマット
- 記形式を使用して同封書類と提出期限を整理。
- 箇条書きで視認性を向上させる。
- 全体の注意点
- 正確性:採用決定日や提出期限、連絡先情報の誤記を防ぐ。
- フォーマルさ:敬意を表した表現を使用。
- 簡潔さ:余計な情報を省き、必要事項に集中。
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