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採用の通知状01のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- フォーマルな挨拶の使用
- 「謹啓」や「謹白」を使用し、ビジネス文書としての格式を保つ。
- 季節の挨拶や相手の健康を気遣う一文を含める。
- 採用決定の通知
- 採用試験への応募に対する感謝の意を述べる。
- 慎重な選考の結果として採用内定を決定した旨を簡潔に伝える。
- 必要書類の返送依頼
- 同封する必要書類を明記し、記入の上での返送を依頼。
- 返送の期限を具体的に記載(例:「○○月○○日必着」)。
- 入社前のアドバイス
- 学業や健康への配慮を促す一文を加え、入社後の期待感を伝える。
- 社員としての第一歩を意識させる温かい表現を使用。
- 連絡先の明記
- 会社名、担当者名、連絡先を正確に記載し、問い合わせをスムーズにする。
- 文末の締め方
- 「以上」や「まずは書中にてご通知申し上げます」といった文言で簡潔にまとめる。
文書全体の注意点
- 簡潔さと明瞭さ:受け取り手が内容をすぐに理解できるよう、シンプルな表現を心掛ける。
- 誤記の防止:氏名や日付、連絡先などの正確性に注意。
- ポジティブなトーン:採用決定への期待や入社後の明るい未来を感じさせる表現を盛り込む。
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