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テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 冒頭の挨拶:
- 「拝復」や「御状拝読」など、返信や受領を表すフォーマルな文言を使用。
- 相手の厚意に感謝する内容を含める。
- 本文の構成:
- 必要なメッセージや感謝の意を簡潔かつ丁寧に記載。
- 相手からの内容に対する明確な応答を含める。
- 結びの挨拶:
- 略儀を詫びつつ、書面での返答である旨を伝える。
- フォーマルで礼儀正しい締めくくり。
- 署名:
注意点:
- 文体をフォーマルに保ちながら、相手に配慮した内容を心がける。
- 相手への感謝や礼儀を強調しつつ、簡潔でわかりやすい構成にまとめる。
- 誤字脱字がないよう、注意深く校正を行う。
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