挨拶状(訪問後:ハガキ)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 冒頭の挨拶:
- 訪問後の感謝を述べる(例:「先般、ご多忙の中お時間頂きまして、誠にありがとうございました」)。
- 訪問の目的や感謝の気持ちを簡潔に表現。
- 持参した資料の確認:
- 提供したカタログや資料への関心を促す一文を加える。
- 提案の補足:
- 自社商品やサービスの概要を簡潔に説明(例:「小さなお子様をターゲットにした広告展開中の商品」)。
- 相手にとっての利点を明示する。
- 連絡のお願い:
- 相手からの要望や問い合わせを歓迎する姿勢を示す。
- 柔軟に対応する意向を伝える。
- 結びの挨拶:
- 署名:
注意点:
- 訪問内容を簡潔に振り返り、相手に寄り添った表現を心がける。
- フォーマルさを保ちつつ、親しみやすい文体でまとめる。
- 誤字脱字を防ぎ、読みやすい構成に仕上げる。
手間と時間を省きたい方へ!『挨拶状ドットコム』では、デザインの作成から投函まで一括で対応。詳しくはこちらをクリック!