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挨拶状(役員異動)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 冒頭の挨拶:
- 季節感を反映したフォーマルな挨拶文を使用(例:「仲秋の候、ますますご清祥のこととお慶び申し上げます」)。
- 日頃の支援に対する感謝を述べる。
- 役員異動の通知:
- 役員異動が承認された背景(例:「定時株主総会ならびに取締役会での承認」)を簡潔に記載。
- 新任や変更後の役職と氏名を明確に記載。
- 今後の抱負:
- 新しい組織体制のもとでの決意を述べる(例:「一層社業に精励する所存」)。
- 引き続きの指導や支援をお願いする一文を含める。
- 詳細情報の記載:
- 「記」の形式で役職と名前を箇条書きで整理。
- 新任役員を明示して読みやすくする。
- 結びの挨拶:
- 略儀を詫び、書面での挨拶である旨を記載。
- フォーマルに締めくくる。
- 署名:
- 会社名、代表者名を正確に記載。
注意点:
- 役員異動に関する情報(役職名、新任者など)を正確に記載。
- フォーマルで簡潔な文体を維持し、信頼感を与える内容にする。
- 誤字脱字を防ぎ、読みやすく整然とした構成に仕上げる。