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挨拶状(会社移転)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- タイトルと日付の明記:
- タイトルを「会社移転のご挨拶」と明確に記載。
- 文書の日付を記載(例: 「令和○年○月○日」)。
- 宛先の設定:
- 「ご担当者様 各位」など、受取人を広く想定する表現を使用。
- 個別送付の場合は相手の会社名や担当者名を記載。
- 冒頭の挨拶:
- 日頃の支援への感謝を伝える。
- 例: 「拝啓 平素は格別のお引き立てをいただき、厚く御礼申し上げます。」
- 移転に関する詳細情報の記載:
- 移転理由や新社屋の特徴について簡潔に説明。
- 例: 「新社屋はスペースも広く、皆様のご来訪にも十分対応できるものと存じます。」
- 移転先情報の記載:
- 以下の情報を箇条書きで整理:
- 移転日: 「○月○日(○)」。
- 営業開始日: 「○月○日(○)」。
- 新住所: 「〒○○○-○○○○ ○○市○○区○○町○-○-○」。
- 電話番号・FAX番号: 「(変更なし)」など、変更の有無を明記。
- 以下の情報を箇条書きで整理:
- 結びの挨拶:
- 今後の関係継続を願う一文を加える。
- 例: 「社員一同心を新たにし、何卒倍旧のお引立てを賜りますようお願い申し上げます。」
- 形式の整備:
- 冒頭から結びまで、丁寧な文体を維持。
- 行間や余白を適切に設定し、読みやすいレイアウトにする。