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招待状(展示会)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
1. 書き出しの挨拶
- 季節感のある挨拶: 「春暖快適の候」など季節を意識した表現を使用。
- 感謝の言葉: 日頃の取引や支援に対する感謝を述べる。
2. 招待の趣旨
- 展示会の目的: 展示会のテーマや背景を簡潔に説明(例: 新しいリビング空間の提案)。
- 展示内容の概要: 提案する製品やコンセプトを具体的に記載。
3. イベントの詳細
- 日時: 日付、曜日、開催時間を明記。
- 場所: 会場名、住所、アクセス情報(例: 最寄り駅や徒歩時間)を記載。
- 連絡先: 問い合わせ先の電話番号を明記。
4. 特典や注意事項
- 特典の案内: 軽食や飲み物の提供など、来場者への特典を記載。
- 注意事項: 来場時に招待状を持参する必要がある場合などを明確に。
5. 結びの言葉
- 来場のお願い: 「何卒お誘い合わせの上、ご来臨賜りますようお願い申し上げます」と参加を促す表現を加える。
- 丁寧な締め: 「敬具」など、フォーマルな結びを使用。
6. 発信者情報
- 会社名と代表者名: 招待元の会社名と代表者名を記載。
- 日付: 招待状の発行日を記載。
7. 書式とレイアウト
- 箇条書きで整理: 「記」を用いて日時、場所、連絡先などを箇条書きに分ける。
- 視覚的な工夫: テーマや見どころを強調し、興味を引くデザインにする。