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招待状(ボーリング大会)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
1. 書き出しの挨拶
- 冒頭の挨拶: 季節感や取引先の繁栄を祝う言葉(例: 「拝啓 貴社ますますご盛栄のこととお喜び申し上げます」)。
- 感謝の言葉: 平素の支援や関係性への感謝を述べる。
2. 招待の趣旨
- イベントの目的: 日頃の感謝の気持ちを伝える趣旨を明確に記載。
- イベントの特徴: 特別なゲストや特典(例: 有名ボウラーのトークショー)を説明。
3. イベント詳細
- 日時: 年月日、開始時間と終了時間を明記。
- 場所: 会場名、住所、アクセス方法(例: 最寄り駅や駐車場の案内)。
- 連絡先: 問い合わせ先として電話番号を記載。
4. 返信依頼
- 回答期限: 出欠の回答期限を明確に記載(例: 同封のはがきで回答依頼)。
- 詳細案内: 出席が確認された場合に詳細情報を後日送付する旨を記載。
5. 結びの言葉
- 参加のお願い: 「快い一日をお過ごしいただきますようお願い申し上げます」と参加を促す表現を加える。
- 丁寧な締め: 「敬具」など、フォーマルな結びを使用。
6. 発信者情報
- 会社名と担当者名: 招待元の会社名と担当者名を記載。
- 連絡先: 電話番号や内線番号を明記。
7. 書式とレイアウト
- 箇条書きで整理: 「記」を用いて日時、場所、連絡先などを箇条書きに。
- 視覚的な工夫: 地図やデザインを添えて視認性を向上。