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招待状(ゴルフコンペ)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
1. 書き出しの挨拶
- 冒頭の挨拶: 季節に合った「残暑の候」などの挨拶を使用。
- 感謝の言葉: 平素の支援や関係性への感謝を述べる。
2. 招待内容の明確化
- イベント概要: 恒例行事や親睦のためのイベントであることを記載。
- 参加のお願い: 「奮ってご参加ください」など、積極的な参加を促す表現を加える。
3. イベントの詳細
- 日時: 日付と曜日を明確に記載。
- 場所: 会場名とコース名を具体的に記載。
- 開始時間: スタート時間を明記。
4. 回答依頼
- 返事の期限: 出欠連絡の締切日を明確に記載。
- 返信方法: 同封のハガキや他の方法で回答する旨を案内。
5. 結びの言葉
- 礼儀を重んじる結び: 「万障お繰り合わせの上、ご参加くださいますようお願い申し上げます」など丁寧な表現を使用。
- 敬語の使用: 「敬具」など、フォーマルな表現で締める。
6. 発信者情報
- 会社名と代表者名: 招待元の会社名と代表者名を記載。
- 住所と連絡先: 会社の住所、電話番号、FAX番号を記載。
7. 書式と構成
- 項目ごとに整理: 「記」を用いて詳細を箇条書きに分け、視認性を高める。
- 余白とデザイン: 招待状らしい上品で読みやすいレイアウトを心掛ける。