扶養家族届のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 提出日と宛先の記載
・「令和○年○月○日」として提出日を記入する。
・宛先として「総務部長 殿」と正式に記載する。
- 基本情報の記載
・「所属」欄に所属する部・課を記入する。
・「氏名」欄には自分の氏名を記入し、捺印する。
- 扶養家族情報の詳細
・以下の項目を漏れなく記載する:
- 氏名(扶養する家族の名前)
- 性別
- 生年月日(和暦で記入)
- 続柄(例:長男、三男など)
- 添付書類の明記
・必要書類(例:出生証明書)を添付し、その旨を記載する。
・添付書類が不足しないよう注意する。
- 最終確認
・「以上」で締めくくり、書式全体を確認する。
・総務部長、課長、担当の捺印欄が正しい位置にあるか確認。
注意点
- 公的書類のため、正確性が求められる。記入後は内容を再確認すること。
- 提出時に必要な添付書類を忘れずに添える。
- 敬語や書式を整え、読みやすい状態に仕上げる。