懲戒辞令のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- タイトルの明示
書類の趣旨が一目で分かるよう「懲戒辞令」と大きく記載。
- 対象者の特定
対象者の名前を明確にし、敬称を用いて丁寧に記載する。
- 懲戒の理由
懲戒の根拠となる具体的な行為や事実を簡潔に説明。就業規則や規定の該当条文を明記し、法的根拠を示す。
- 処分内容
懲戒の内容(例: 訓戒、減給、停職、解雇など)を明確に記載する。
- 再発防止の要請
対象者に対し、反省と改善を求める文言を加え、再発防止の姿勢を促す。
- 日付と発行者の明記
発行日、企業名、発行責任者(代表取締役社長など)を記載し、正式な印象を与える。
注意点
- 冷静かつ客観的な表現
感情的な表現を避け、事実に基づいた簡潔な表現を用いる。
- 法律や規定の遵守
就業規則や関連法令に基づく適切な処分内容であることを確認する。
- 正確性の確保
記載内容に誤りがないよう、内容を二重チェックする。