懲戒処分通知01のWord（ワード）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 文書タイトルの明記:
- 「懲戒処分通知」というタイトルを文書の冒頭に明記。
- 宛先の明確化:
- 処分を受ける従業員の氏名を記載し、「殿」を付けて敬称を用いる。
- 処分の理由の具体化:
- 懲戒処分の理由を簡潔に記載。
- 就業規則の違反内容や該当条項を明記し、法的根拠を示す。
- 処分の内容の明示:
- 処分の種類（例: 訓戒、減給、停職など）を明確に記載。
- 処分が発効する日付や期間がある場合は詳細を記載。
- 改善への期待と指示:
- 今後、同様の違反がないよう、従業員に改善を求める文言を加える。
- 真摯に業務に取り組むことを指示する内容を含める。
- 発行者情報の記載:
- 通知を発行する会社名、代表者名、役職を明記。
- 必要に応じて押印を行い、文書の正式性を示す。
- 簡潔な表現:
- 不要な情報や感情的な表現は避け、事実と処分内容に焦点を当てる。
- 形式整備:
- 文書を簡潔かつ正式な体裁で作成し、読みやすくまとめる。
- 文末に「以上」を記載して締める。
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