懲戒処分通知01のダウンロード

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テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. 文書タイトルの明記:
   • 「懲戒処分通知」というタイトルを文書の冒頭に明記。
2. 宛先の明確化:
   • 処分を受ける従業員の氏名を記載し、「殿」を付けて敬称を用いる。
3. 処分の理由の具体化:
   • 懲戒処分の理由を簡潔に記載。
   • 就業規則の違反内容や該当条項を明記し、法的根拠を示す。
4. 処分の内容の明示:
   • 処分の種類（例: 訓戒、減給、停職など）を明確に記載。
   • 処分が発効する日付や期間がある場合は詳細を記載。
5. 改善への期待と指示:
   • 今後、同様の違反がないよう、従業員に改善を求める文言を加える。
   • 真摯に業務に取り組むことを指示する内容を含める。
6. 発行者情報の記載:
   • 通知を発行する会社名、代表者名、役職を明記。
   • 必要に応じて押印を行い、文書の正式性を示す。
7. 簡潔な表現:
   • 不要な情報や感情的な表現は避け、事実と処分内容に焦点を当てる。
8. 形式整備:
   • 文書を簡潔かつ正式な体裁で作成し、読みやすくまとめる。
   • 文末に「以上」を記載して締める。

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