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テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- タイトルと宛先の明確化:
- 文書タイトルを「意見書」とし、見出しを明確にする。
- 提出先の会社名と責任者名(役職を含む)を正式に記載(例: 「株式会社○○事務所 代表取締役社長 ○○一朗殿」)。
- 提出背景の記載:
- 提出依頼日や対象(例: 「令和○年○月○日付で求められた就業規則(修正)案」)を明記。
- 提出対象の名称や修正の背景を簡潔に説明。
- 意見内容の記載:
- 提案や問題点がない場合は「特に異議はございません」と記載。
- 異議や提案がある場合は、具体的な改善点や理由を箇条書き形式で記載。
- 署名欄の配置:
- 意見書の発行日を明記。
- 従業員代表者の自署および捺印欄を設ける。
- 形式とレイアウトの整備:
- 情報を段落や箇条書きで整理し、視認性を高める。
- 適度な余白を確保し、文書全体を簡潔にまとめる。
- 法的および実務的要件の確認:
- 法的効力を持たせるため、専門家の助言を得ることを推奨。
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