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テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- タイトルの明確化:
- 文書のタイトルを「意見書」とし、その下に対象やテーマ(例: 「就業規則案について」)を記載して内容を明確化。
- 宛先の明示:
- 提出先の企業名と責任者名を正式に記載(例: 「株式会社○○○○○○ 代表取締役 ○○○○殿」)。
- 提出背景の記載:
- 意見書の提出背景を簡潔に記載(例: 「令和○年○○月○○日付で提示された就業規則案について」)。
- 提出依頼があった場合、その依頼日や方法を明示。
- 意見内容の具体的記載:
- 意見を「記」の下に箇条書きや段落形式で整理。
- 修正が必要な箇所や改善提案を具体的に記載(例: 「第○条における勤務時間の規定について」)。
- 必要に応じて具体例や理由を添える。
- 署名および日付の記載:
- 意見書の発行日を明記。
- 提出者の署名欄を設け、自署および捺印を求める。
- 形式の整備:
- 文書全体を見やすくするため、段落構成や余白を調整。
- 改行や箇条書きを適切に使い、内容を簡潔かつ明確に伝える。
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