念書02のダウンロード

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テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. 基本構成を守る
   • 宛先、自己情報、本文、日付の構成を維持。
   • フォーマットを統一し、公的な書類としての信頼性を高める。
2. 状況を簡潔に報告
   • 「件名」「詳しい状況」「具体的な損害」などを箇条書きや段落で整理。
   • 内容が分かりやすく、読み手が状況を把握しやすい形式にする。
3. 責任を認める姿勢を示す
   • 自身または関係者の過失を明確に記載。
   • 言い訳を避け、問題への責任を率直に受け入れる。
4. 謝罪と再発防止策を明記
   • 「細心の注意を払う」といった具体的な改善策を記載。
   • 誠意を込めた謝罪文を明確に表現。
5. 処分の受け入れを明示
   • 「いかなる処分を受けても異議なく存じます」という表現を使用し、誠意を示す。
6. 読みやすさを重視
   • 敬語表現を適切に使い、簡潔かつ丁寧な文章を心掛ける。
   • 必要に応じて箇条書きや段落で視認性を向上。

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