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テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 基本構成を守る
- 宛先、自己情報、本文、日付の基本構成を整える。
- 書類の信頼性を確保するために形式を統一する。
- 問題の概要を具体的に記載
- 「○○○○の件」など、発生した事象を簡潔に説明。
- 具体性を持たせることで、問題の特定が容易になる。
- 責任を明確に認める
- 自分の過失を認め、言い訳を避ける。
- 失態が自分の行動に起因することを明確に述べる。
- 謝罪と反省を表明
- 関係者に対する謝罪を丁寧に記載。
- 自分の行動を振り返り、深く反省していることを伝える。
- 再発防止策を具体的に
- 「細心の注意を払う」など、具体的な改善行動を記載。
- 信頼回復に向けた取り組みを明確に示す。
- 丁寧な敬語と読みやすさ
- 公的書類にふさわしい敬語を使い、誤字脱字を避ける。
- 簡潔で読みやすい文章を心掛ける。
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