念書(部下の社外不祥事)02のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 構成を明確に
- 必要な情報を漏れなく記載する:宛先、自己情報、本文、日付。
- 簡潔な段落で読みやすさを意識する。
- 事実認識と責任を明確に
- 部下の具体的な行動や不祥事の性質を正確に記述。
- 監督者としての責任や指導不足を明確に認め、弁解しない姿勢を示す。
- 再発防止策を具体的に
- 「教育の徹底」「業務の誠実な遂行」など、具体的な行動計画を記載。
- 全社員で改善を図る意志を示し、責任者としての対応策を明言。
- 謝罪の強調
- 相手方(○○○○様)や関係者への迷惑を深く謝罪。
- 最後に「深くお詫び申し上げます」で締める。
- 丁寧な形式と表現
- 敬語表現を正確に使い、公的書類としての体裁を整える。
- 「皆様」「社員一同」など、関係者全体への配慮が伝わる表現を盛り込む。
- 文言の一貫性
- 過ちや責任、再発防止策に関する記述を一貫して明確にする。
- 情報を過不足なく記載し、簡潔にまとめる。
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