念書(部下の社外不祥事)01のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 基本的な構成の徹底
- 宛先、自己情報、本文、日付の基本的な構成を守る。
- 公的な書類としての体裁を意識し、簡潔かつ丁寧に記述。
- 事実の認識を明確に
- 不祥事の内容を曖昧にせず、具体的に記載。
- 「何が起きたか」「どのような影響があったか」を簡潔にまとめる。
- 責任者としての姿勢を明示
- 「監督不行き届き」「教育・指導不足」といった責任を明確に認める。
- 言い訳や責任転嫁を避ける。
- 再発防止への取り組みを明記
- 部下の教育や指導を徹底する姿勢を具体的に述べる。
- 「同様の不祥事を繰り返さない」と断言し、信頼回復を図る。
- 謝罪の意図を強調
- 関係者に対する「多大なご迷惑」に焦点を当て、深い謝罪の意を込める。
- 「深くお詫び申し上げます」という締めの言葉を用いて誠意を伝える。
- 形式や文言に注意
- 誤字脱字がないよう確認する。
- 公的書類らしい簡潔な表現と敬語を正しく使う。
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