念書(部下の社内不祥事)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 基本構成を守る
- 宛先、自己情報、本文、日付の構成を必ず守る。
- 公的書類としてのフォーマットを維持。
- 不祥事の概要を簡潔に記述
- どのような行動が不祥事を引き起こしたのか簡潔にまとめる。
- 不祥事の影響や迷惑をかけた範囲を明記する。
- 責任を明確にする
- 監督不行き届きや指導不足を認め、責任者としての姿勢を示す。
- 言い訳をせず、過ちを全面的に受け入れる。
- 再発防止策を具体的に
- 再発を防ぐための具体的な取り組み(例:教育の徹底、管理体制の強化)を明記。
- 部下のみならず、部署全体の意識改革を示唆する。
- 謝罪の姿勢を強調
- 関係者への迷惑に対して心からの謝罪を記載。
- 最後に「深くお詫び申し上げます」と締めくくり、誠意を伝える。
- 簡潔で読みやすい表現
- 冗長な表現を避け、簡潔かつ明瞭に記述。
- 敬語や文法に注意し、公的文書としての信頼性を担保。