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念書(退職時)02のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 宛名の明記:
- 念書の提出先(会社名、代表者名)を正確に記載。
- 例: 「株式会社○○○○ 代表取締役 ○○○○ 殿」
- 自己情報の記載:
- 念書を提出する本人の氏名を明記。
- 例: 「私 ○○○○」
- 守秘義務に関する誓約:
- 退職後も在籍中に知り得た機密情報を漏洩しないことを明記。
- 例:
- 「貴社の機密情報及び個人情報(顧客情報、取引先情報、従業員情報を含む)を一切外部に漏らさないことを誓約します。」
- 資料の返却と保有の確認:
- 退職時に業務資料やその複製物を一切保持していないことを明記。
- 例:
- 「業務遂行上の交付を受けた資料およびその複製物を全て返却し、自ら保有していないことを誓います。」
- 違反時の法的責任の同意:
- 守秘義務違反や資料保持が発覚した場合の法的責任を負う旨を記載。
- 例:
- 「違反により発生した損害の全額賠償を約束します。」
- 署名と押印:
- 念書の署名欄に日付、氏名、押印を記載。
- 例:
- 年月日: 「令和○年○月○日」
- 氏名: 「○○○○」+「印」
- 形式と構成:
- タイトル「念書」を中央に大きく配置し、項目ごとに分かりやすく整理。
- 誠実なトーン:
- 全体を正式な文調で構成し、退職後も会社への誠意を示す内容に。
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