念書(納品ミス)02のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 基本構成の維持
- 念書の基本構成(宛先、自分の情報、本文、日付)を守る。
- 明確な段落構成で読みやすさを確保。
- ミスの内容を具体的に
- 「どのような誤納が発生したのか」を正確に記載。
- 「損害額」や「影響範囲」を具体的に明示。
- 責任の所在を明確化
- 部下の過失であっても、管理者としての監督不行き届きや指導不足を認める。
- 責任者としての立場を示し、言い訳しない姿勢を強調。
- 再発防止策の明記
- チーム全体で再発防止に努める姿勢を明確化。
- 自身の役割(部下教育や体制強化など)を具体的に述べる。
- 処分の受け入れ表明
- 「どのような処置が取られても異存はない」という文言で、誠意を伝える。
- 謝罪の強調
- 言葉選びを丁寧にし、謝罪の意図が伝わる文面を心掛ける。
- 「深くお詫び申し上げます」と締めくくる。
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