念書(納品ミス)01のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 基本構成を守る
- 念書は以下の構成を守って作成します:
- 宛先(会社名・部署・氏名)
- 自分の情報(部署・氏名)
- 本文(ミスの内容、謝罪、再発防止の誓約)
- 日付
- ミスの具体的な内容を明確に
- 「何を」「どれだけ」誤ったのかを具体的に記載。
- 損害額や影響を可能な範囲で正確に示します。
- 謝罪の意図を明確に
- 自身の過失を認め、迷惑をかけた相手や会社への謝罪を明確に述べる。
- 再発防止策の明言
- 同じミスを繰り返さないために、どのように注意して業務を行うかを具体的に表現する。
- 処分を受け入れる姿勢
- 「どのような処置が取られても異存はない」という表現で、誠意を伝える。
- 形式を整える
- 適切な敬語を使い、簡潔かつ正確に記述。
- 全体を読みやすくするために段落を分ける。
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