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念書(社外不祥事)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 宛名の明記:
- 念書の提出先となる相手の社名、部署名、役職、氏名を正確に記載。
- 例: 「株式会社○○○○ ○○部 部長 ○○○○ 様」
- 自己情報の記載:
- 念書を提出する自分の社名、部署名、氏名を記載し、押印する。
- 例: 「株式会社○○○○ 営業部 ○○○○ 印」
- 不祥事の具体的な説明:
- 問題となった不祥事の概要を簡潔に記載。
- 例: 「私の不注意により発生致しました○○○○○○○○の件につきまして、多大なご迷惑をお掛けしました。」
- 責任の認識と謝罪:
- 自らの責任を認め、深い謝罪の意を表す。
- 例: 「皆様に対して多大なるご迷惑をお掛けしたこと、誠に申し訳ございませんでした。」
- 再発防止の誓約:
- 同様の過ちを繰り返さないことを明確に誓約。
- 例: 「この度の過ちを深く反省し、二度とこのような不祥事を繰り返さないことをお誓い致します。」
- 改善意識の表明:
- 今後の業務において注意を払う旨を記載。
- 例: 「細心の注意を払いつつ、日々の業務に真摯に取り組む所存でございます。」
- 念書としての締めの表現:
- 念書の正式な文書としてお詫びの意を再確認する一文を加える。
- 例: 「つきましては念書をもちまして、ここに深くお詫び申し上げます。」
- 全体のトーン:
- 丁寧かつ誠実な文調を用い、責任を明確にする。
- 形式の簡潔さ:
- 文書を「念書」として正式な体裁に整える。日付、宛名、自分の情報、内容の順で構成。