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念書(社内不祥事)01のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 宛名と送付元の明記:
- 提出先の部署名、役職、氏名を明記。
- 自分の部署名、氏名も記載し、正式な体裁を整える。
- 例:
- 宛先: 「総務部 部長 ○○○○ 殿」
- 自分: 「営業部 ○○○○」
- 不祥事の具体的な内容:
- 問題となった行為を簡潔かつ具体的に記載。
- 例: 「この度の○○○○○○の件につきましては、私の不手際により多大なるご迷惑をお掛けしました。」
- 謝罪の明確化:
- 誠意を込めて謝罪の意を表明。
- 例: 「誠に申し訳ございませんでした。」
- 再発防止の誓約:
- 同じ過ちを繰り返さない決意を記載。
- 例: 「今後は細心の注意を払いつつ、日々の業務に真摯に取り組む所存です。」
- 念書としての締め:
- 念書としての正式な締めの文言を記載。
- 例: 「つきましては、念書をもちまして深くお詫び申し上げます。」
- 形式と簡潔な構成:
- 文章を簡潔にまとめ、宛名、謝罪、反省、誓約の順に構成。
- 厳粛で誠実なトーン:
- 丁寧で礼儀正しい表現を用い、反省と責任を明確に伝える。
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