念書（用途不問）01のWord（ワード）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 基本構成を整える
- 宛先、自己情報、本文、日付の形式を守る。
- 必要に応じて件名や詳細情報を加えるスペースを確保する。
- 件名や要点を明記
- 件名欄に問題の概要を簡潔に記載する。
- 読み手が内容を一目で把握できるよう工夫する。
- 詳細を具体的に
- 「詳細、状況等」の箇所に、問題の内容や経緯を簡潔かつ具体的に記載。
- 必要な情報だけを簡潔に述べ、余計な記載を避ける。
- 再発防止の意思表明
- 「二度と同じ過ちを繰り返さない」という意思を明確にする。
- 業務改善の取り組みを示す姿勢を表明する。
- 処分の受け入れを明示
- 「いかなる処分を受けても異議なく存じます」という表現で誠意を示す。
- 規則に従う意思を明確に伝える。
- 簡潔で丁寧な文章
- 読みやすさを意識して、簡潔で明瞭な表現を使用。
- 敬語や文法の適切性に注意し、公的文書らしい信頼性を担保する。
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