念書（施設利用に際して）のダウンロード

念書（施設利用に際して）のWord（ワード）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. 念書の主旨を明確化:
   • 念書の冒頭で、施設利用にあたり利用者の責任を明確に記載。
   • 例: 「当施設を借用するにあたり、下記の事項について厳守することを念書をもってお約束いたします。」
2. 利用条件の明記:
   • 利用目的、時間、場所を守る旨を記載。
   • 例: 「使用承認書に記載された場所、時間、目的を厳守いたします。」
3. 責任範囲の説明:
   • 過失による事故や損害についての責任を使用者が負うことを明確にする。
   • 例: 「過失による事故が発生した場合、施設管理者に責任を求めず、一切の責任を負います。」
4. 備品や設備の扱いに関する規定:
   • 備品や設備の破損や紛失時の対応を明記。
   • 例: 「備品や設備に破損があった場合、現物または代金で弁償します。」
5. 利用条件の遵守:
   • 飲食、喫煙、危険物持ち込み禁止などの具体的なルールを明記。
   • 例: 「当施設内での飲食および喫煙は一切行いません。」
6. 貸出条件の変更や中止についての承諾:
   • 貸出日時や会場の変更、中止の可能性について同意を得る。
   • 例: 「貸出中止の指示があった場合には従います。」
7. 使用料金未払いの対応:
   • 料金未払い時の使用許可取り消しを認める文言を記載。
   • 例: 「使用料金を期限内に振り込まなかった場合、使用許可を取り消されても異議申し立てを行いません。」
8. 利用者情報の記載:
   • 使用団体名、責任者名、署名を含める。
   • 例: 「使用責任者名 ○○○○ 印」
9. 個人情報の使用同意:
   • 施設貸出目的での情報利用に同意する文言を追加。
   • 例: 「本念書、申請書の記載事項を関係部署にて使用することに同意いたします。」
10. 形式とレイアウト:
    • 「念書」をタイトルとして中央に配置し、読みやすく整理。