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念書(怠慢:遅刻のお詫び)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 宛名の明記:
- 念書の提出先の部署、役職、氏名を正確に記載。
- 例: 「○○部 部長 ○○○○ 殿」
- 自己情報の記載:
- 念書作成者として、自分の部署名と氏名を記載。
- 例: 「営業部 ○○○○」
- 遅刻の原因の説明:
- 遅刻の理由を簡潔に述べ、自らの非を認める。
- 例: 「私の不規則な生活が原因で、再三にわたり遅刻を繰り返してしまいました。」
- 謝罪の明確化:
- 職場や同僚への迷惑を認識し、謝罪の意を表明。
- 例: 「職場の秩序を乱し、社内の皆様に多大なるご迷惑をお掛けしましたこと、心よりお詫び申し上げます。」
- 反省と再発防止の誓約:
- 同じ過ちを繰り返さない決意と、規則を守る意思を記載。
- 例: 「今後は生活を改め、就業規則を順守し、職務を全うすることを誓います。」
- 処分への同意:
- 再発時の処分を受け入れる意思を表明。
- 例: 「今後同じ過ちを繰り返した場合には、応分のご処置をとられても一切異存はございません。」
- 正式な締め:
- 念書としての文言で締めくくり、謝罪を再確認。
- 例: 「念書をもちまして、ここに深くお詫び申し上げます。」
- 形式と簡潔な構成:
- 見出し「念書」を中央に大きく配置し、内容を簡潔に整理。
- 誠実で丁寧なトーン:
- 全体を礼儀正しい言葉で構成し、責任を明確にする。