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念書(就業規則違反)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 宛名の明記:
- 念書の提出先(部署、役職、氏名)を明確に記載。
- 例: 「○○部 部長 ○○○○ 殿」
- 自己情報の記載:
- 念書の作成者として、自分の部署名と氏名を正確に記載。
- 例: 「○○課 ○○○○」
- 違反内容の具体化:
- 就業規則に違反した具体的な行為を簡潔に記述。
- 例: 「私 ○○○○は、社内規則で禁じられている○○○を行いました。」
- 謝罪の明確化:
- 違反行為がもたらした影響と謝罪の意を明確に記載。
- 例: 「これにより、会社および関係者の皆様に多大なるご迷惑をお掛けしましたことを深くお詫び申し上げます。」
- 再発防止の誓約:
- 今後、規則を厳守し、改善に努める旨を明記。
- 例: 「今後は二度と同様の過ちを繰り返さぬよう、自らを律し、就業規則を順守することを誓います。」
- 処分の受諾:
- 会社の処分を受け入れる意思を表明。
- 例: 「今回の件に関して、会社よりどのような処分が下されましても、異存はございません。」
- 念書としての締め:
- 念書の正式な締めくくりとして、謝罪の意を再度表明。
- 例: 「念書をもちまして、深くお詫び申し上げます。」
- 形式の整備:
- 「念書」を中央に大きく配置し、日付、宛名、内容、締めの文言を簡潔にまとめる。
- 誠実なトーン:
- 全体的に丁寧で誠意を込めた文調を維持する。